إدارة الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير

الكود العنوان التكلفة التاريخ المدة
1565 دبي / دبي $2500 03 Sep - 07 Sep 2017 اسبوع
هذا البرنامج يعقد في دبي بنفس التاريخ
PDF
التاريخ المكان التكلفة احجز مقعدك

الفئة المستهدفة:

 اعضاء المجالس و جميع المستويات الإدارية التي يتطلب عملها عقد الإجتماعات وإدارتها وكذلك مقررو الإجتماعات واللجان وأمناء السر والقائمين على إدارة وتنظيم الإجتماعات واللجان فى المنظمات والوزارات والاجهزة المختلفة.

الأهداف العامة :

  • إكساب المشاركين المهارات الإدارية لتنظيم وتخطيط وقيادة الإجتماعات واللجان.
  • صقل وتنمية إدارة وقيادة الإجتماعات واللجان ومهارات التعامل مع المواقف والأفراد المجتمعين بما يضمن قرارات ونتائج صائبة .
  • تنمية قدرات المشاركين وتزويدهم بالمهارات اللازمة لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير للإجتماعات واللجان وذلك من حيث الشكل والمضمون والصياغة والمحتوى وإكسابهم المهارات اللازمة للعرض والتقديم والمتابعة للقرارات والتوصيات.
  • أن يتقن المتدرب جميع الأسس اللازمة لكتابة وإعداد التقارير
  • إتقان مهارات تزيد من سرعة العمل
  • القدرة على إعداد تقارير منظمة والعمل عليها وإخراجها بالصورة المناسبة.

 المحتويات الأساسية :

إدارة وتنظيم الإجتماعات واللجان- المفاهيم الأساسية للإجتماعات واللجان

  • التعريف بالاجتماعات واللجان ودورها في زيادة فعالية الإدارة .
  • الأنواع المختلفة للإجتماعات واللجان .
  • القواعد المنظمة لسير العمل والإجراءات .
  • الجوانب التنظيميه والقانونيه للاجتماعات واللجان .
  • مهارات التخطيط والتنظيم لأعمال الإجتماعات واللجان :
  • مبررات الدعوة لعقد إجتماع .
  • كيفية وضع جداول الأعمال .
  • التجهيزات الأساسية لعقد الإجتماع .
  • الجوانب الفنيه للإجتماعات .

مهارات القيادة الفعالة لإجتماعات و لجان:

  • طرق وفنون قيادة الإجتماعات النقاشية واللجان الفنية .
  • مهارات التعامل مع الأنماط المختلفة للأفراد  المجتمعين ومواجهة المواقف المختلفة .
  • مهارات تحقيق المشاركة الفعالة في إتخاذ القرارات .
  • مهارات إكتشاف نقاط الإختلاف والإتفاق لأفراد  الاجتماع والتعرف على الأسئلة المثارة .
  • كيفية سحب الموضوع من المناقشة أو البت أو  التأجيل أو إتخاذ قرار .
  • مهارات إدارة الوقت للإجتماع .
  • مهارات الحديث الجيد والعرض الفعال والإنصات .
  • المخرجات الأساسيه للإجتماعات واللجان ( القرارات / التوصيات ) .
  • مهارات إتخاذ القرارات وإجراءات الموافقة عليها .
  • القرارات الناجحة وكيفية صياغتها .
  • مواصفات ومعايير المحضر الجيد وكيفية مراجعته .
  • أساليب تطوير أداء أعمال الإجتماعات واللجان .

فن كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية

  • مفهوم التقارير والبعد الإداري لها .
  • عناصر تعريف تقنية التقارير .
  • أهمية التقارير الإدارية .

مهارات إعداد وكتابة والتقارير والمحاضر  لإجتماعات- المفاهيم الأساسيه لإعداد المحاضر والتقارير وأهميتها لزيادة فعالية العمل الإداري

  • دور المحاضر والتقارير في نجاح أعمال الاجتماعات واللجان .
  • الأنواع المختلفة للمحاضر والتقارير ( الصور التي   تخرج عليها ) .
  • أساليب إعداد المحضر الجيد والتقرير الجيد .
  • المراحل الأساسيه لإعداد المحاضر والتقارير  .
  • مهارات الكتابة الجيدة وخصائص إعداد المحاضر والتقارير:
  • مبادىء الكتابة الإدارية ( الرسميه ) .
  • مناهج وأسس كتابة المحاضر والتقارير .
  • أسس تطوير مهارة الكتابة الجيدة ( تطبيقات عملية ) .
  • مبادىء الصياغة الجيدة للقرارات والتوصيات لمجالس.
  • كيفية تحسين تركيبات الجمل .
  • إستعراض الأخطاء اللغوية الشائعة .
  • مختبر عملي للتدريب على إعداد المحاضر والتقارير ومهارة العرض والتقديم .

تقنيات إعداد الرسائل والتقارير الإدارية :

  • تحديد هدف التقرير (الموضوع ) .
  • تصميم منهجية التقرير (طريقة التفكير ) .
  • الحقائق الميدانية ( الاستقصاء ) .
  • التحليل الكمي (عملية القياس ) .
  • تشخيص النتائج الميدانية (الاستنتاجات ) .
  • اقتراح البدائل العلاجية(الحلول ) .
  • كتابة التقرير (التوثيق ) .
  • مفهوم المعلوماتية والمراسلات والتقارير الإدارية .
  • نظم المعلوماتية وصناعة القرارات الإدارية .
  • تحرير المراسلات باستخدام النماذج الإلكترونية .
  • إعداد التقارير الإدارية باستخدام البرمجيات والمعلوماتية
  • الاتصالات الكتابية وعلاقتها بالكتابة الإدارية .
  • أهمية تقارير محاضر الاجتماعات للإدارة العليا
  • أنواع التقارير وأهميتها وطريقة إعدادها .
  • أجزاء القرير ومراحل إعداده .
  • كيف تكتب تقريرا ناجحا .
  • كيف تحلل محتوى التقرير .
  • الجانب الإحصائي في التقرير واعداد الملاحق .

كيفية تحليل المعلومات تمهيدا لكتابة مسودة التقرير .

  • وصلة الكتابة النهائية للتقرير .
  • كيفية إخراج التقرير .
  • مختبر عملي لاعداد وصياغة محاضر الاجتماعات  ( مجموعات عمل ) .
  • تلخيص وعرض التقارير ( تمثيل أدوار ).
  • اثر التقارير في إدارة الوقت , اتخاذ القرارات
  • مقدمة عن الاتصالات الشفوية (أنواعها – أهميتها – أشكالها(
  • مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
  • كيفية إعداد وصياغة محضر الجلسة
  • التصرف في المواقف العارضة في الاجتماعات
  • قواعد الإنصات الجيد والحديث الفعال
  • مفهوم السلوك الإنساني وأثره في التعاملات الشخصية
  • مهارة الاتصالات الهاتفية بكبار الشخصيات
  • مهارة الاستقبال والتقديم والتوديع قبل وبعد الاجتماعات

عن المراسلات والتقارير

  • أنواع المراسلات والتقارير وصفات كل نوع
  • مهارات الكتابة المتميزة للتقارير
  • مهارات تنظيم الكتابة وتسريعها
  • دور الحاسب الآلي لتحسين الأداء في كتابة التقارير
  • أهم الأخطاء وعلاجاتها في إعداد وكتابة التقارير


الجودة الشاملة, صندوق البريد
تلفون : ,جوال : 00971561757492, فاكس : , البريد الالكتروني : tqm@tqcmd.com


نرجوا تعبئة الحقول التالية وسيتم ارسال رابط صفحة الطباعة الى البريد الالكتروني
الاسم الكامل
رقم الجوال
البريد الالكتروني
ملاحظة : عند عدم رؤية البريد الالكتروني في الصندوق الوارد نرجو مراجعة صندوق البريد المهمل
نرجو تعبئة الحقول التالية وسيتم ارسال ملف PDF الى البريد الالكتروني
الاسم الكامل
رقم الجوال
البريد الالكتروني
ملاحظة : عند عدم رؤية البريد الالكتروني في الصندوق الوارد نرجو مراجعة صندوق البريد المهمل

الاختصاصات

اختصاصات محددة


أدوات

النشرة البريدية

    راسلنا ليصلك كل جديد